文書処理 第05回

第5回目の文書処理です。
テキストは「今すぐ使えるかんたん Word 2024」を使用します。
また今回は課題提出回です。

授業準備

Wordを起動する

Wordを起動していない人は起動しましょう。(テキストP.24参照)

タスクバーに登録したアイコンをクリック、またはデスクトップのWordアイコンをダブルクリック、
タスクバーやデスクトップにアイコンがない場合はスタートメニュー内のアイコンをクリック、
そのアイコンもない場合は検索窓から「Word」を検索してクリックして起動しましょう。

第3章 基本的な文書を作成しよう(P.079～P.096)

この章で学ぶこと:文書作成の流れを知ろう

• 文書作成の流れ

Section16. 用紙のサイズや余白を設定しよう

サンプルファイル:なし

新規文書を作成(テキストP.25参照)しておきましょう。

1. 用紙のサイズを設定する
2. ページの余白と用紙の向きを設定する
3. 文字数と行数を設定する

Section17. 定型文書を作成しよう

サンプルファイル:17_案内文書.docx

1. ビジネス文書の基本構成
2. 発信日付に今日の日付を入力する
3. 宛名、発信者名、タイトルを入力する
4. 頭語と結語を入力する
5. あいさつ文を入力する
6. 主文、末文を入力する(2クラスここまで・・・できていない場合は次回までの宿題)
7. 記書きを入力する
8. 段落位置を整える ※¹

※1・・・差出人の名前を自分の名前に変えておき、ファイル名を「学籍番号 定型文書」として保存しましょう。

Section18. 印刷しよう

サンプルファイル:18_案内文書.docx

1. 印刷しよう
2. 印刷プレビューで印刷イメージを確認する
3. 印刷設定を確認して印刷する ※²
4. 印刷部数を変更する

※2・・・・後日提出するため、PDFに保存しておきましょう。

本日のタイピング練習&課題提出

タイピング練習と課題提出を行いましょう。
以下のページリンクを開きましょう。

タイピング練習 日本語入力 | Benesseの大学・短期大学・専門学校の受験、進学情報

正タイプ率に変化はありましたか??

タイピング課題の提出

では今回のタイピングの課題を提出しましょう。
また今回の演習課題の提出期限は来週の授業開始までとします。

手順は以下。

1. 成績表ページのPDFファイルを作成する
2. 下記のフォームに❶のPDFファイルを添付して送信する

保存したPDFファイルをフォームから送信

PDFデータが準備できたら、以下のフォームの必要項目に記入を行い、送信を行ってください。
なお、以下のフォームで提出できるのはPDF(拡張子:pdf)のみです。
それ以外の形式ではフォームからの送信ができませんので注意してください。

演習03 タイピング課題提出フォーム

課題の提出ができたら今回の授業は終了です。