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第2回目の文書処理です。
今回からテキストを使って講義を行っていきたいと思います。
テキストは「今すぐ使えるかんたん Word 2024」を使用します。
またテキスト外の内容として、ビジネス文書とビジネスメールに関してをレクチャーしておきたいと思います。
この記事の目次
本書の使い方・サンプルファイルのダウンロード・パソコンの基本操作・目次(P.002〜019)
本書の使い方(P.002・003)
まずは、「本書の使い方」を確認してください。
サンプルファイルのダウンロード(P.004・005)
今すぐ使えるかんたん Word 2024[Office 2024/Microsoft 365両対応] サポートページ | 技術評論社
https://gihyo.jp/book/2019/978-4-297-10087-2/support/
次に、「サンプルファイルのダウンロード」のURLからダウンロードを行いましょう。
サンプルファイルは圧縮されているので、ダウンロード後に「右クリック→すべて展開→展開」で展開しておきましょう。
※次回以降この案内は行いません。
なおドキュメントフォルダ内にファイルがあふれ肝心なファイルが見つからない例が多々あります。
授業ごとにフォルダを作っておき、サンプルファイルや作品などはそこに整理することをお勧めします。
なお、USBメモリは私が担当する他の科目でも使用するため、授業ごとにフォルダを作って保存しましょう。
こちらのサンプルファイルを実際に使用するのは、授業第05回の第3章の内容からです。
確実に保存しておき、第05回以降の授業で使用できるように準備をしてください。
パソコンの基本操作(P.006〜009)
次にP.006〜009のマウス操作、キーボード操作のパソコンの基本操作に関しての内容です。
マウス操作、利用する主なキーに関しての説明を確認してください。
頻繁に使用するので必ず覚えておきましょう。
目次(P.010〜019)
- 第1章 Wordの基本操作を知ろう
- 第2章 文字入力をマスターしよう
- 第3章 基本的な文書を作成しよう
- 第4章 文字を編集しよう
- 第5章 文字を装飾しよう
- 第6章 文字を配置しよう
- 第7章 表を作成しよう
- 第8章 図形を作成/編集しよう
- 第9章 写真/イラスト/複雑な図を使ってみよう
- 第10章 便利な機能を使いこなそう
ビジネス文書とビジネスメール
Wordを使うのはどんな時だと思いますか??
ほとんどの場合、対外的な文書の作成をするときに使用するものだと思います。
つまりプライベートではなく仕事(ビジネス)での使用が多くなりますね。
今回は仕事でWordを使用する際に作るビジネス文書、
そしてそのやり取りをメールで行うビジネスメールの基本的な部分のお話をしていこうと思います。
ビジネス文書の基本を押さえよう
まずはビジネス文書の基本、どういった種類のものがあるのか、そして押さえておくべきポイントなどを知りましょう。
今回は参考ページの記事内容の理解が非常に重要になるため、しっかり理解できるようきちんと聞いておいてください。
以下の記事をCtrl + クリックください。
参考ページ:ビジネス文書の書き方は社内・社外でどう違う? 基本ルールと押さえておくべき12のポイント | コクヨのMANA-Biz
ビジネスメールの書き方やマナー
ビジネス文書はWordなどの文書作成ソフトを使用し、
主にオフラインでのやり取りに使用されることが多いですが、
ビジネスでのやり取りは大半がメールで行われています。
昨今ではペーパーレス化の動きが活発になっていることもあり、
請求書などの書類を印刷して郵送することなどもそれほど行わなくなりました。
ただ、Wordで作成した文書をPDFなどの電子形式で保存して書類を送付することもあり、
書類を添付するメールも当然ビジネスでの書き方で送らなければいけません。
つまりみなさんはビジネスメールというものの書き方も身につけなければいけません。
次はビジネスメールの書き方やマナー、注意点などを知りましょう。
以下の記事をCtrl + クリックください。
本日のタイピング練習
本日のタイピング練習を行いましょう。
君の正タイプ率がッ!95%を超えるまでッ!タイピングするのをやめないッ!
BGM選択ッ!
- Awake【柱の男のテーマ】
- JoJo’s Bizarre Adventure: Stardust Crusaders OST – Stardust Crusaders
- ダイヤモンドは砕けない～メインテーマ～
- il vento d’oro
- Theme of Stone Ocean
以下のページリンクを開きましょう。
今日の制限時間は【 】分だッ!
正タイプ率に変化はありましたか??
本日のまとめ
ビジネス文書・ビジネスメール
ビジネス文書やビジネスメールの基本やポイント、注意点は理解できましたか??
文書やメールひとつをとっても、かなり多くのポイントがあるため、ハードルを高く感じがちですが、
実は社会人デビュー後最初に任されるのは、こういったメールや電話対応などの事務的処理です。
実は入社後にそういった面でも適性を測られることもあり、
近い将来の社内での自分の処遇に関わってくる可能性もないとは言い切れません。
幸いなことにビジネス文書やビジネスメールには比較的はっきりとした正解があり、
不明な場合は同僚に聞いたり上司に相談・確認するほうが業務を無難にこなすことができます。
社会人デビューすると、気づいてもらえて不明点を教えてもらえるなんてことはありえません。
今のうちにどんどん聞く癖をつけておいてください。
次回から
今回いよいよテキストに沿った講義がはじまりました。
現時点でまだ教科書が手元にない人は、再販日(4月22日(水)10:30～14:00/3号館1階3103ラウンジ)の購入、
それが難しいなら店舗で購入、どちらも難しいならAmazonで購入して、
次回には必ず授業で使用できるようにしておいてください。
