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第2回目の文書処理です。
今回からテキストを使って講義を行っていきたいと思います。
テキストは「今すぐ使えるかんたん Word 2024」を使用します。
またテキスト外の内容として、ビジネス文書とビジネスメールに関してをレクチャーしておきたいと思います。
この記事の目次
文書処理第01回アンケート
第01回でとったアンケートを紹介します。
なし
パソコンにあまり慣れていなくてタイピングが難しかった
タイピングの速度と正タイプ率をあげたいと感じた
タイピングの正しさはまだまだだけどある程度の操作は覚えることができた。
タイピングの時に音楽をかけるのが良かったです。
タイピングは早さより正確さが大切なことがよくわかった。
説明がわかりやすかったです。それとタイピングするのが楽しかったです。
タイピングのスピードが他の情報ビジネスの学生より大幅に遅いので家に帰って練習したいと思います。
しかしパソコンは好きなので、好きなだけでなく得意になろうと思います。
とてもわかりやすくゆっくりで丁寧な説明なので、初心者の人でもとても分かりやすい授業だと感じました。
自分のように経験がある学生でも、初心に戻って一からwordなどについてしっかりと学習していけるのでありがたいです。
先生の説明が分かりやすく、とてもスムーズに授業を進めることができました。
タイピング技術をもっと高めたいと思います。
とても楽しい授業だった。来週も楽しみ!
回答してくれたみなさん、ありがとう!
本書の使い方・サンプルファイルのダウンロード・パソコンの基本操作・目次(P.002〜019)
本書の使い方(P.002・003)
まずは、「本書の使い方」を確認してください。
サンプルファイルのダウンロード(P.004・005)
今すぐ使えるかんたん Word 2024[Office 2024/Microsoft 365両対応] サポートページ | 技術評論社
https://gihyo.jp/book/2019/978-4-297-10087-2/support/
次に、「サンプルファイルのダウンロード」のURLからダウンロードを行いましょう。
サンプルファイルは圧縮されているので、ダウンロード後に「右クリック→すべて展開→展開」で展開し、
手持ちのUSBメモリに保存しておきましょう。※次回以降この案内は行いません。
なお、USBメモリは私が担当する他の科目でも使用するため、授業ごとにフォルダを作って保存しましょう。
こちらのサンプルファイルを実際に使用するのは、授業第05回の第3章の内容からです。
確実に保存しておき、第05回以降の授業で使用できるように準備をしてください。
パソコンの基本操作(P.006〜009)
次にP.006〜009のマウス操作、キーボード操作のパソコンの基本操作に関しての内容です。
マウス操作、利用する主なキーに関しての説明を確認してください。
頻繁に使用するので必ず覚えておきましょう。
目次(P.010〜019)
- 第1章 Wordの基本操作を知ろう
- 第2章 文字入力をマスターしよう
- 第3章 基本的な文書を作成しよう
- 第4章 文字を編集しよう
- 第5章 文字を装飾しよう
- 第6章 文字を配置しよう
- 第7章 表を作成しよう
- 第8章 図形を作成/編集しよう
- 第9章 写真/イラスト/複雑な図を使ってみよう
- 第10章 便利な機能を使いこなそう
ビジネス文書とビジネスメール
Wordを使うのはどんな時だと思いますか??
ほとんどの場合、対外的な文書の作成をするときに使用するものだと思います。
つまりプライベートではなく仕事(ビジネス)での使用が多くなりますね。
今回は仕事でWordを使用する際に作るビジネス文書、
そしてそのやり取りをメールで行うビジネスメールの基本的な部分のお話をしていこうと思います。
ビジネス文書の基本を押さえよう
まずはビジネス文書の基本、どういった種類のものがあるのか、
そして押さえておくべきポイントなどを知るため、以下の記事を拝読しましょう。
今回は参考ページの記事内容の理解が非常に重要になります。
しっかり理解できるようきちんと聞いておいてください。
参考ページ:ビジネス文書の書き方は社内・社外でどう違う? 基本ルールと押さえておくべき12のポイント | コクヨのMANA-Biz
また以下の記事も参考になります。
基本的な構成や目的、原則などがわかりやすくまとめられていますので拝読しましょう。
参考ページ:ビジネス文書の書き方を押さえて、正確な情報発信を。 | 仕事に役立つコラム | マニュアル作成のDojoシリーズ
ビジネスメールの書き方やマナー
ビジネス文書はWordなどの文書作成ソフトを使用し、
主にオフラインでのやり取りに使用されることが多いですが、
ビジネスでのやり取りは大半がメールで行われています。
昨今ではペーパーレス化の動きが活発になっていることもあり、
請求書などの書類を印刷して郵送することなどもそれほど行わなくなりました。
ただ、Wordで作成した文書をPDFなどの電子形式で保存して書類を送付することもあり、
書類を添付するメールも当然ビジネスでの書き方で送らなければいけません。
つまりみなさんはビジネスメールというものの書き方も身につけなければいけません。
次はビジネスメールの書き方やマナー、注意点などを知るため、下記の記事を拝読しましょう。
主に、文中に表示された例文メールのスクリーンショットの構成などに注目しましょう。
宛先の指定の使い分け
経験上、非常に重要なのが、メールを送信する宛先の「To・CC・BCC」の使い分けです。
この宛先の指定を間違えてしまうと、送らなければいけない相手に送信できなかったり、
意図しない相手先への送信を行なって不要な情報を送ってしまったりして、
仕事では致命的なミスにつながることもありえます。
本日のタイピング練習
本日のタイピング練習を行いましょう。
君の正タイプ率がッ!95%を超えるまでッ!タイピングするのをやめないッ!
BGM選択ッ!
- Awake【柱の男のテーマ】
- JoJo’s Bizarre Adventure: Stardust Crusaders OST – Stardust Crusaders
- ダイヤモンドは砕けない～メインテーマ～
- il vento d’oro
- Theme of Stone Ocean
以下のページリンクを開きましょう。
今日の制限時間は【 】分だッ!
正タイプ率に変化はありましたか??
本日のまとめ
ビジネス文書・ビジネスメール
ビジネス文書やビジネスメールの基本やポイント、注意点は理解できましたか??
文書やメールひとつをとっても、かなり多くのポイントがあるため、ハードルを高く感じがちですが、
実は社会人デビュー後最初に任されるのは、こういったメールや電話対応などの事務的処理です。
実は入社後にそういった面でも適性を測られることもあり、
近い将来の社内での自分の処遇に関わってくる可能性もないとは言い切れません。
幸いなことにビジネス文書やビジネスメールには比較的はっきりとした正解があり、
不明な場合は同僚に聞いたり上司に相談・確認するほうが業務を無難にこなすことができます。
社会人デビューすると、気づいてもらえて不明点を教えてもらえるなんてことはありえません。
今のうちにどんどん聞く癖をつけておいてください。
次回から
今回いよいよテキストに沿った講義がはじまりました。
再販日(4月22日(水)10:30～14:00/3号館1階3103ラウンジ)の購入、それが難しいなら店舗で購入、
どちらも難しいならAmazonで購入して、次回には必ず授業で使用できるようにしておいてください。
