プレゼンテーション概論 第03回

第3回目のプレゼンテーション概論です。

本日の流れ

• 導入パート(09:20～09:25/5分程度)
• アイスブレイク (09:25～09:30/5分程度)
• 講義パート (09:30～10:10 / 30～40分程度)
• 本日のワーク (10:10～10:40 / 30～40分程度)
• まとめ・ワークシート確認 (10:40～10:50 / 5～10分程度)

導入パート(09:20～09:25/5分程度)

今回の授業のゴール、そしてテーマは「情報の収集と分析」です。
思考ツールロジックツリーによって思考の整理整頓を行い、ワークを行いましょう。

アイスブレイク (09:25～09:30/5分程度)

それではペアとの3分間対話を始めます。
テーマは前回行った「目的設定と聞き手の分析」について、お互いに感じたことなどを話し合いましょう。

講義パート(09:30～10:10 / 30～40分程度)

テキスト 第2章 必要な情報を集めてまとめよう 後編(P.023～035)

ここからはテキストを使用します。

STEP3 情報の収集(P.023～028)

1. 情報収集の必要性
2. 聞き手のニーズを把握するための情報収集
3. 聞き手のニーズを上手に引き出すテクニック
4. 発表者の主張を裏付けるための情報収集

STEP4 情報の分析(P.029～032)

1. 発表者の主張と聞き手のニーズ
2. 聞き手のニーズの分析とプレゼンテーションへの反映
3. 発表者の主張とプレゼンテーションへの反映
4. 具体的・客観的データの持つ威力

Case Study プレゼンテーションに必要な情報を集めよう(P.033～035)

• × この事例の悪いところは?
• ◎ こうすれば良くなる!

情報の収集と分析

ロジックツリー

たとえば・・・

「雨が降っている」・・・これは事実です。誰が見ても雨だからです。
「雨だから憂鬱だ」・・・これは意見です。雨が好きでワクワクする農家の方もいるからです。

では質問です。

「この商品はすごく売れている」・・・これは事実でしょうか?
これは意見に近い曖昧な表現であり「10個売れた」のか「100万個売れた」のかで意味が変わります。
それは「すごく」の基準が人によって違うからです。

プレゼンで信頼を失う一番の原因は、この「事実」と「意見」をごちゃ混ぜにすることです。
「私の感想」を「世界の真実」のように語ってはいけません。

今回は、皆さんの頭の中にあるモヤモヤした情報をスッキリ整理する「ロジックツリー」という思考ツールを授けます。

思考の整理整頓

説得力のあるプレゼンをするには、事実(Fact)を積み上げて、意見(Opinion)を支える必要があります。
この時に使う最強の道具が「ロジックツリー」です。

頭の中にあるごちゃごちゃした情報をスーパーの陳列棚のように整理する技術です。
例えば「おにぎりが売れる理由」を考える時に、思いつきで「美味しいから」「安いから」と並べるのではなく、
以下のようにグループ分け(グルーピング)をします。

• 「どんな味?」・・・味グループ: 具材、米、海苔の質
• 「値段はいくら?」・・・価格グループ: 100円セール、コスパ
• 「すぐに食べられる?」・・・利便性グループ: どこでも買える、片手で食べられる

散らかった部屋では探し物が見つからないのと同じで、散らかった論理では結論が見つかりません。
ロジックツリーで情報を整理整頓することで、初めて『だから、これが売れるんです』という強い結論が生まれます。

論理は優しさ

論理的であるということは、冷たいということではありません。
「相手が迷子にならないように道を整備してあげる優しさ」のことです。
今回はワークを通して皆さんの頭の中を大掃除して、ピカピカの論理を作っていきましょう。

本日のワーク (10:10～10:40 / 30～40分程度)

使用ワークシート:第3回 ロジックツリー作成シート(Page.5)

コンビニのおにぎりが売れている理由を考える

今回のワークでは「コンビニのおにぎりが売れている理由」を考えてください。

まずは「安い」「種類が多い」「CMやってる」などなど、思いつく限りメモに書き出します。
次にそれを先程の「味の話」「値段の話」「便利さの話」などにグループ分けします。
最後に、ロジックツリーの下に「結論:〇〇〇〇だから売れている」と売れている理由を記入してください。

まとめ・ワークシート確認 (10:40～10:50 / 5～10分程度)

今日のワークで、バラバラだった情報がピラミッドのように整理される快感を味わえましたか?
根拠のない主張は、ただの「思いつき」であり、事実を積み上げてこそ「説得力」が生まれます。

次回は、この材料を使って、実際に話のシナリオ(脚本)を書くため、PREP法という魔法の型を紹介します。
それではワークシートを確認しますので前に提出しに来てください。