プレゼンテーション作成ツールのGoogleスライドを使ってみよう。

Googleスライドはプレゼンテーション作成ツール

GoogleスライドはPowerPointと同じプレゼンテーション作成ツールです。
PowerPointはPCにインストールして使用するためオフラインでも作業が可能ですが、
Googleスライドは基本的にオンラインで編集を行うためインターネット環境が必要です。

GoogleスライドはGoogleアカウントがあれば無料で使用することが可能であり、
編集を行うとリアルタイムでクラウドに作成データが自動保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
また複数人での編集作業が可能であり、ファイルにアクセスするための権限の管理や設定も簡単です。

Googleスライドを使用する手順 その1～準備編～

ここではGoogleスライドを使用する手順の解説を行ないます。
まずはファイルの作成などの準備編の解説からです。
手順は以下です。

1. Googleスライドを開く
2. 新規プレゼンテーションを作成する
3. 編集画面の見方を確認する
4. テキストの基本操作を行う
5. 画像の基本操作を行う
6. 図形の基本操作を行う
7. テキスト・画像・図形の応用操作

Googleスライドの使い方

1. Googleスライドを開く

まずはGoogleスライドのページを開きましょう。
Googleのトップページから、右上メニュー「Googleアプリ > スライド」の順にクリック、
もしくは下記のリンクから開くことができます。※ログイン必須です

Googleスライド

2. 新規プレゼンテーションを作成する

画面内の「新しいプレゼンテーションを作成」にある「空白のプレゼンテーション」のサムネイルをクリックすると、
「無題のプレゼンテーション」というファイル名で新規プレゼンテーションが作成されます。

3. 編集画面の見方を確認する

Googleスライドの編集画面は以下の4つのブロックに分かれています。

Googleスライド編集画面の4つのブロック

ブロック	配置	機能
メニューバー・ツールバー	上部	スライド編集の基本的な操作を行うことができる。
スライドの一覧	左部	ここから任意のスライドに移動することができる。 なおスライドの追加は「ツールバー」から行う。
プレゼンテーションのテンプレート	右部	あらかじめデザインされたプレゼンテーションを作ることができる。
編集ブロック	中央部	ここにテキストや画像を配置して、プレゼンテーションを作成する。

4. テキストの基本操作を行う

テキストの入力・編集・削除する

新たに追加する場合は、ツールバーの「テキストボックス」アイコンをクリックしテキストを入力します。
すでに用意されているテキストボックスにはクリックすることで入力を行うことができます。
テキストボックスの枠外をクリックすると編集を終了することができます。
また不要なテキストボックスはキーボード「Delete」で削除することができます。

 フォント設定を変更する

テキストの書体や太さ、サイズや配置などのフォント関連設定は、ツールバーにあるフォント関連設定を調整することで可能です。

テキストボックスの編集

目的	操作
テキストの追加	ツールバーのテキストボックスを選択し、スライド上をクリックする。
テキストの編集	追加したテキストボックスに文字を入力するなど編集する。
テキストの再編集	入力された文字列をクリックし、編集する。
テキスト編集の終了	追加したテキストボックスの枠外をクリックする。

5. 画像の基本操作を行う

画像の挿入

スライドに画像を挿入するには、上部メニュー「挿入 > 画像 > パソコンからアップロード」の順にクリック、
ファイルのアップローダーを表示させて挿入する画像を選択して「開く」ボタンをクリックします。

画像のサイズ・位置調整

画像のサイズ調整は、コーナーハンドルをドラッグすることで可能です。
また位置調整は、クリック選択してドラッグすることで移動することが可能です。

6. 図形の基本操作を行う

図形の挿入

図形を挿入するには、ツールバーにある「図形」アイコンをクリックし、
表示された一覧から任意の図形をクリック選択し、編集画面内でドラッグすることで挿入することができます。

図形のサイズ・位置調整

図形のサイズ調整は、コーナーハンドルをドラッグすることで可能です。
また位置調整は、クリック選択してドラッグすることで移動することが可能です。

 図形の塗り・線を変更する

図形は「塗りつぶしの色」で塗りの色の指定を、「枠線の色」で線の色の指定を行うことができます。

7. テキスト・画像・図形の応用操作

複製

テキスト・画像・図形を複製するには、「Ctrl + ドラッグ」で移動することで可能です。
また「Ctrl + C(コピー)」「Ctrl + V(ペースト)」のショートカットキーを使用しても複製は可能です。

水平・垂直方向への移動

テキスト・画像・図形の水平・垂直方向への移動は「Shift + ドラッグ」で移動することで可能です。

重なり順の変更

テキスト・画像・図形の重なり順の変更は、上部メニュー「配置 > 順序」の順でクリックし、以下のいずれかをクリックすると行えます。

• 一番手前に表示したい・・・最前面へ
• 手前に表示したい・・・前面へ
• 奥に表示したい・・・背面へ
• 一番奥に表示したい・・・最背面へ

Googleスライドを使用する手順 その2～実践編～

ここからは実際に実際にスライドを作成しながら解説を行います。

完成見本

完成見本は以下。

完成見本:わたしの自己紹介

課題のページ構成

上記の完成見本を参考に以下の4ページの構成で課題を行いましょう。

• 1ページ目:タイトルスライド
• 2ページ目:プロフィール
• 3ページ目:履修科目(もしくはページごと全く別の内容にする)
• 4ページ目:今後の目標

課題の手順

課題の手順は以下です。
なお各手順の「課題編集」には今回提出する課題で行う内容を記述しています。

1. ファイル名を入力する
2. テーマを変更する
3. レイアウトを選択する
4. テキストボックスを編集する
5. 画像を挿入する
6. 図形を挿入する
7. スライドを追加・削除する
8. 調整を行う

1. ファイル名を入力する

まず作成するプレゼンテーションのファイル名を入力しましょう。
左上の「無題のプレゼンテーション」となっている文字列を編集すると変更されます。

課題編集

無題のプレゼンテーションを「学籍番号 わたしの自己紹介」と変更します。

2. テーマを変更する

次にスライドのデザインテーマを変更します。
スライド一覧からスライドを選択してツールバーに「背景|レイアウト|テーマ|切り替え効果」を表示させます。
「テーマ」をクリックすると右側にテーマの一覧が表示され、テーマをクリックするとすぐに変更されます。

課題編集

テーマの指定は特にありません。
テーマの一覧より好きなテーマを選んでください。

3. レイアウトを選択する

今後はスライド内のレイアウトを変更します。
ツールバーの「背景|レイアウト|テーマ|切り替え効果」の中から「レイアウト」をクリックし、
レイアウト一覧から変更したいレイアウトをクリックすると適用されます。

課題編集

タイトルスライドのレイアウトは「タイトルスライド」に、
それ以外のスライドは適切なものに変更してください。

4. テキストボックスを編集する

テキストボックスの編集は、上記「Googleスライドを使用する手順 その1～準備編～」の、
「4. テキストの基本操作を行う」「7. テキスト・画像の応用操作」を参考に、テキストボックスの編集を行いましょう。

課題編集

課題編集では「わたしの自己紹介」を参考に、内容をカスタマイズしてください。
※3ページ目の「担当科目」は「履修科目」にして内容を変える、もしくはページごと全く別の内容にしてもよいと思います。

5. 画像を挿入・編集する

画像を挿入・編集は、上記「Googleスライドを使用する手順 その1～準備編～」の、
「5. 画像の基本操作を行う」「7. テキスト・画像の応用操作」を参考に、画像の挿入や編集を行いましょう。

課題編集

課題編集では「わたしの自己紹介」を参考に、画像を挿入・編集してください。
画像をどこに何点挿入するか、また画像選定やサイズの編集、マスク処理などもそれぞれの考えで行いましょう。

6. 図形を挿入する

図形を挿入・編集は、上記「Googleスライドを使用する手順 その1～準備編～」の、
「6. 図形の基本操作を行う」「7. テキスト・画像の応用操作」を参考に、図形の挿入や編集を行いましょう。

課題編集

課題編集では「わたしの自己紹介」を参考に、図形を挿入・編集してください。
図形をどこに何点挿入するか、また図形選定やサイズの編集などもそれぞれの考えで行いましょう。

7. スライドを追加・削除する

スライドを追加するには、ツールバーの「+ボタン(新しいスライド)」をクリックするか、
その横の「▼ボタン(レイアウトを指定して新しいスライドを作成)」をクリックしてレイアウトを選択すれば行えます。
スライドを削除するには、左のスライド一覧から削除するスライドを選択し、「右クリック > 削除」もしくはキーボード[Delete]で行えます。

課題編集

課題編集では「わたしの自己紹介」を参考に、タイトルスライドとは別に3ページを追加して合計4ページにし、内容をカスタマイズしてください。
もちろん必要があれば5ページ以上にしてもかまいません。

8. 調整を行い完成させる

プレゼンテーションの内容をスライドに追加したら以下の手順を駆使して調整を行い完成させましょう。

• 3. レイアウトを選択する
• 4. テキストボックスを編集する
• 5. 画像を挿入する
• 6. 図形を挿入する

また必要があれば以下の手順を参考にスライドを追加・削除しましょう。

• 7. スライドを追加・削除する

Googleスライドを使用する手順 その3～その他～

最後に作成中断時や作成後に行う、その他の手順の解説を行っていきたいと思います。
手順は以下です。

1. 共有・権限について
2. コメント
3. ファイルのダウンロード

Googleスライドの使い方

1. 共有・権限について

作成したスライドは共有をしなければ確認ができません。
そのため完成後は場合に応じて共有の設定を行いましょう。

まずは右上の「共有」ボタンをクリックすると「○○○○(ファイル名)を共有」ウィンドウが表示されます。
「ユーザー、グループ、スペース、カレンダーの予定を追加」の枠に追加したい人のGmailアドレスを記入し、
右隣の「閲覧者・閲覧者(コメント可)・編集者」の中から権限を選択、最後に送信ボタンを押すと共有ができます。

課題編集

課題編集では、私のメールアドレスを「閲覧者(コメント可)」で追加してください。
メールアドレスは授業内で伝えます。

2. コメント

Googleスライドはコメント機能があり、修正指示などを簡単に行うことができます。
コメントの追加は、ツールバーの「コメントを追加」をクリックし、コメントを入力、
最後に「コメント」ボタンをクリックすることで可能です。

課題編集

課題編集では、みなさんは特にすることはありません。
課題を確認し、私がコメントを記入して課題提出完了とします。

3. ファイルのダウンロード

作成したプレゼンテーションスライドは様々な形式でダウンロードすることができます。
ダウンロードをするには上部メニュー「ファイル > ダウンロード」の順にクリックし、
ダウンロードする形式をクリックすれば可能です。

課題編集

課題編集では、ダウンロード形式の選択で、「PDFドキュメント(.pdf)」を選択し、
PDF形式でダウンロードしてください。

参考動画

今回は以下の動画、「【完全版】使いこなすために!Googleスライド初心者向けガイド:基本的な操作を解説します!|ITスキルアップ相談室Mentor」を参考にさせて頂きました。ぜひ確認してください。